Gerenciamento de Projetos Web | Marketing Estratégico


Pequeno Hans

Uma vez iniciado o projeto, o Gerente de Projetos deve gerenciar e controlar o trabalho, atentando aos seguintes itens:

- Identificar, rastrear o gerenciamento e resolver incidências do projeto;

- Disseminar, de forma pró-ativa, as informações do projeto a todas as partes interessadas;

- Identificar, gerenciar e atenuar os Riscos do Projeto;

- Assegurar uma solução com uma qualidade aceitável. Gerenciar pró - ativamente o escopo para garantir que somente o que foi acordado seja entregue, a menos que as mudanças sejam aprovadas através do Gerenciamento de Escopo;

- Definir e coletar métricas para dar uma idéia de como o projeto está progredindo e se os deliverables (artefatos entregáveis) produzidos são aceitáveis;

- Controlar o Plano de Trabalho total para assegurar que o trabalho seja designado e concluído dentro do prazo e do orçamento.

Além das habilidades para o processo, um Gerente de Projeto deve ter uma boa capacidade de Gerenciamento de Pessoal. Isto inclui:

- Certificar-se de que as pessoas seguem os processos e procedimentos padrão, adotados para a realização das atividades relacionadas ao projeto;

- Possuir habilidades de liderança para fazer com que a equipe siga suas instruções. Quando se fala em liderança, isto significa comunicar-se com a equipe de forma que a mesma aceite e lute para chegar ao objetivo do projeto, conforme patamares estabelecidos;

- Manter expectativas desafiadoras e claras para as pessoas da equipe e fazer com que elas também se sintam responsáveis pelo atendimento e execução das atividades do projeto;

- O Gerente do Projeto deve fornecer um FeedBack sobre o desempenho geral e individual aos integrantes da equipe, desta forma, a motivação e auto-estima dos recursos aumentarão e, por conseqüência, o rendimento e a qualidade dos trabalhos executados também.

- Possuir habilidades pró-ativas para que a comunicação entre os envolvidos no projeto esteja no mesmo nível constantemente, já que, as vezes, pequenos detalhes que podem ser otimizados, mesmo sem intenção, podem causar impacto no prazo e cumprimento das atividades do projeto. Para que isto não ocorra, o Gerente de Projeto deve ser comunicador, incluindo boas e ativas maneiras de escutar os integrantes da equipe e os demais envolvidos no projeto.